UYAP VATANDAŞ PORTAL’DAN E-İMZALI DİLEKÇE NASIL GÖNDERİLİR? (ADIM ADIM REHBER)

İnternetten Dava Dilekçesi Nasıl Gönderilir? Uyap E-İmzalı Dilekçe Yükleme

UYAP Vatandaş Portal üzerinden mahkemelere veya savcılıklara e-imzalı (veya mobil imzalı) dilekçe göndermek için aşağıdaki adımları sırasıyla takip etmeniz gerekir:

1.UYAP Doküman Editörü ile Dilekçeyi Hazırlayın:Bilgisayarınızda UYAP Doküman Editörü kurulu olmalıdır.

• UYAP sistemi standardı gereği dilekçenizi .udf formatında hazırlamanız veya kaydetmeniz gerekir.
• UYAP Doküman Editörü programında dilekçe metninizi yazdıktan sonra E-İmza dongle'ınızı (USB bellek) bilgisayara takın.
• Editör üzerindeki "İmzala" butonuna basarak PIN kodunuzu girin ve belgenizi e-imzalı .udf olarak kaydedin.

2.UYAP Vatandaş Portala Giriş Yapın:

• vatandas.uyap.gov.tr adresine gidin veya e-Devlet üzerinden UYAP Vatandaş Portal hizmetini seçin.
• Giriş yaparken E-İmza veya Mobil İmza seçeneğini kullanarak kimliğinizi doğrulayın.

3.İşlem Türünü Seçin (Yeni Dava veya Mevcut Dosya):

• Mevcut bir davaya dilekçe ekleyecekseniz: Sol menüden Dosya İşlemleri > Dosya Sorgulama adımından ilgili mahkeme ve dosya numaranızı bulun. Dosya detayından "Evrak Gönder" butonuna tıklayın.
• Yeni bir dava açacaksanız: Sol menüden Dava Açılış İşlemleri sekmesine girerek mahkeme türünü (Asliye Hukuk, İş, Tüketici vb.) seçin.

4.E-İmzalı .udf Dosyasını Yükleyin: Ek belgelerinizi (PDF/JPEG) dilekçe ekine ekleyebilirsiniz.

• Hazırlayıp e-imzaladığınız .udf uzantılı dilekçe belgenizi sisteme yükleyin.
• Varsa delil ve ek belgelerinizi de sistemin sunduğu ekler bölümünden ekleyin.

5.Harç / Masraf Ödemesini Yapın ve Onaylayın:

• Yeni dava açılışı yapıyorsanız sistemin otomatik hesapladığı dava harcı ve gider avansını kredi kartı/banka kartı (VAKIFBANK/HALKBANK vb. UYAP ödeme altyapısı) ile ödeyin.
• Ödeme tamamlandıktan sonra ekrandaki onay butonuna basarak dilekçe gönderim işlemini bitirin. Sistem size bir Tevzi Formu veya evrak alındı belgesi üretecektir.

Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar:

• UDF Formatı Zorunluluğu: Standart PDF veya Word (docx) formatındaki dilekçeler doğrudan sistem tarafından kabul edilmeyebilir veya imza geçersiz sayılabilir; dilekçenin .udf olarak e-imzalanması esastır.
• E-Devlet E-İmza Uygulaması: Tarayıcı üzerinden imzalama adımlarında takılmamak için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu veya e-Devlet'in E-Devlet E-İmza Uygulaması yazılımının bilgisayarınızda açık olduğundan emin olun.

💡UYAP Doküman Editörü İndirme, Kurulum ve Kullanım Rehberi

UYAP Doküman Editörü, Adalet Bakanlığı tarafından geliştirilen ve yargı birimlerine sunulacak resmi dilekçe ile belgelerin .udf formatında hazırlanmasını sağlayan özel bir kelime işlemci yazılımıdır. Mahkemelere veya savcılıklara e-imzalı dilekçe gönderebilmek için metinlerin bu editör ile oluşturulması ve imzalanması zorunludur.

1. UYAP Doküman Editörü Nasıl İndirilir ve Kurulur?

Sistemin bilgisayarınızda sorunsuz çalışabilmesi için Java altyapısına ve güncel editör kurulumuna ihtiyaç vardır.

• İndirme: Adalet Bakanlığı’nın resmi portalı olan uyap.gov.tr veya uyap.gov.tr/Uyap-Editor adresine gidin. İşletim sisteminize (Windows, macOS veya Linux) uygun kurulum dosyasını (.exe veya .dmg) bilgisayarınıza indirin.
• Java Gereksinimi: Editör Java tabanlı çalıştığı için bilgisayarınızda güncel Java Runtime Environment (JRE) kurulu olmalıdır. Kurulum paketi genellikle gerekli Java bileşenlerini otomatik olarak yükler.
• Kurulum: İndirilen kurulum dosyasına çift tıklayarak ekrandaki yönergeleri izleyin. Kurulum tamamlandığında masaüstünde "UYAP Doküman Editörü" simgesi oluşacaktır.

2. Word (DOCX) Belgeleri .udf Formatına Nasıl Dönüştürülür?

Dilekçenizi Microsoft Word üzerinde hazırladıysanız, bunu UYAP sistemine uygun hale getirmek son derece pratiktir:

1. Hazırladığınız Word belgesindeki metni tamamen kopyalayın (Ctrl + A ve Ctrl + C).
2. UYAP Doküman Editörü’nü açın ve yeni boş bir belge oluşturun.
3. Kopyaladığınız metni editör içerisine yapıştırın (Ctrl + V).
4. Yazı tipi, kenar boşlukları ve paragraf düzenini editör menüsünden kontrol edin.
5. Üst menüden Dosya > Kaydet adımlarını izleyerek belgenizi .udf uzantısıyla bilgisayarınıza kaydedin.

3. Belge UYAP Editöründe E-İmza ile Nasıl İmzalanır?

UDF formatındaki belgenizi resmi geçerliliğe kavuşturmak için elektronik imza entegrasyonu şu şekilde yapılır:

1. E-İmza Sürücülerini Kontrol Edin:

E-imza sağlayıcınızın (Kamu SM, E-Tuğra, EGÜVEN, TürkTrust vb.) kart okuyucu sürücülerinin (driver) bilgisayarınızda kurulu olduğundan emin olun.

2. Kart Okuyucuyu Bağlayın:

E-imza USB dongle cihazınızı bilgisayarınızın USB portuna takın.

3. İmzalama İşlemini Başlatın:

UYAP Doküman Editörü'nde açık olan belgenizin üst menüsünde yer alan "İmzala" veya "E-İmza" butonuna tıklayın.

4.PIN Kodunu Girin ve Onaylayın:

Sistem takılı olan kartı otomatik algılayacaktır. Açılan pencerede e-imza şifrenizi (PIN) girerek işlemi onaylayın. Belgenin alt veya üst kısmında dijital imza damgası görünecektir.

❓Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

Hazırlayıp e-imzaladığınız  UDF uzantılı dilekçeniz artık UYAP Vatandaş Portal üzerinden mahkemeye gönderilmeye hazırdır.