Hakkınızda açılmış bir icra dosyasının sistemde (UYAP ve e-Devlet) resmen kapatılması, borcun ödenmesi veya hukuki süreçlerin tamamlanmasıyla gerçekleşir. İcra dosyasını kapatmanın 3 temel yolu vardır:
1. Borcun Tamamının Ödenmesi (Fecondition / İnfaz İle Kapatma)
İcra dosyasını kapatmanın en yaygın ve kesin yolu borcun tamamının ödenmesidir. Ancak en sık yapılan hata, sadece alacaklıya/şahsa asıl borç miktarını ödeyip icra dosyasının kendiliğinden kapanacağını sanmaktır.
Dosyanın resmen kapanması için dosyadaki tüm fer'i (yan) giderlerin ödenmesi gerekir.
1.Dosya Hesabı (Kapak Hesabı) Yapılması:İcra Dairesi veya UYAP.
İcra dairesine gidilerek veya UYAP Vatandaş Portal üzerinden "Kapak Hesabı" yaptırılır. Kapak hesabında; asıl borç, işlemiş faiz, avukatlık vekillik ücreti, icra harçları (tahsil harcı) ve tebligat/masraf giderleri tek bir net yekün olarak hesaplanır.
2.Ödemenin İcra Dosya Hesabına Yapılması:Vezne veya Vakıfbank İcra Hesabı.
Hesaplanan toplam kapak hesabı miktarı, doğrudan ilgili İcra Dairesinin IBAN hesabına (Açıklamaya: Dosya No ve T.C. Kimlik No yazılarak) veya veznesine yatırılır. (Haricen ödeme yapıldıysa alacaklı vekilinin dosyaya "Borcu tahsil ettim" beyanı sunması gerekir).
3.Taahhüt/Tahsil Harcının Ödenmesi ve Harç Tamamlama:İcra Müdürlüğü.
Devletin alacağı olan Tahsil Harcı (dosya türüne göre yaklaşık %4.55 - %11.38 arası) ödendikten sonra icra müdürü dosyayı "İnfazen İşlemden Kaldırma" kararı ile kapatır.
4.Hacizlerin Kaldırılması (Fek Yazıları):E-Devlet / Bankalar / Tapu.
Dosya kapatıldıktan sonra varsa banka hesaplarındaki e-hacizler, maaş haczi, araç veya tapu üzerindeki hacizlerin kaldırılması için ilgili kurumlara elektronik sistem üzerinden Haciz Kaldırma Yazısı (Fek) gönderilir.
2. Alacaklının Takipten Vazgeçmesi (Haricen Tahsil / Feragat)
Alacaklı kişi veya vekili (avukatı) ile anlaşarak borcu indirimli ödediğinizde ya da alacaklı alacağından vazgeçtiğinde bu yöntem uygulanır:
Feragat Beyanı: Alacaklı veya vekili icra dosyasına "Alacağımı haricen tahsil ettim, takipten feragat ediyorum / vazgeçiyorum" şeklinde yazılı bir dilekçe verir.
Vazgeçme (Feragat) Harcı: Alacaklı takipten vazgeçse dahi devlet, takibin geldiği aşamaya göre belirlenen Vazgeçme Harcını (genellikle %2.27 ile %4.55 arası) talep eder. Bu harç yatırılmadan dosya UYAP'ta kapatılmaz.
3. Zamanaşımı veya Takipsizlik (İİK m. 78) İle Dosyanın Düşmesi
Alacaklı taraf, hakkınızda icra takibi başlattıktan sonra kanuni süreler içinde dosyada hiçbir işlem yapmazsa dosya düşer / işlemden kaldırılır:
1 Yıllık İşlemsizlik Süresi: Alacaklı, haciz talebinde bulunduktan sonra 1 yıl boyunca hiçbir haciz/satış işlemi yapmaz veya yenileme talebinde bulunmazsa dosya işlemden kaldırılır (Tahsilsizlik nedeniyle takipsiz kalır).
Dosyanın Durumu: Bu durumda dosya pasif konuma geçer ancak sistemden tamamen silinmez. Alacaklı yenileme harcı ödeyerek dosyayı tekrar canlandırabilir. Dosyanın tamamen kapatılması için zamanaşımı def'inde bulunulması gerekebilir.
4. Dosya Kapatıldıktan Sonra Yapılması Gerekenler
İcra Kapatma Belgesi Alın: İcra dairesinden dosyanın kapandığına dair ıslak imzalı/mühürlü veya e-imzalı "İnfaz Belgesi (Dosya Kapatma Yazısı)" talep edin ve saklayın.
E-Devlet Kontrolü Yapın: e-Devlet üzerindeki Adalet Bakanlığı / İcra Dosyası Sorgulama ekranından dosya durumunun "Kapatıldı" veya "İnfaz" olarak güncellendiğini doğrulayın.
Maaş Haczi İadesi: İşyerinize icra dairesinden "Maaş Haczi Kaldırma Yazısı" ulaştığından ve maaşınızdan kesinti yapılmasının durdurulduğundan emin olun.